桂糖改辦〔2019〕6號關(guān)于糖料蔗訂單合同備案工作有關(guān)事項的通知

廣西壯族自治區(qū)糖業(yè)發(fā)展辦公室

各有關(guān)市、縣糖業(yè)主管部門，各制糖企業(yè)（集團）：

根據(jù)《關(guān)于推動貫徹落實自治區(qū)人民政府深化體制機制改革加快糖業(yè)高質(zhì)量發(fā)展意見的通知》（桂政督查〔2019〕1號）和全區(qū)糖料蔗訂單農(nóng)業(yè)改革工作現(xiàn)場會要求，為確保2019年 8月31日前高標(biāo)準(zhǔn)完成糖料蔗訂單合同備案工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。

一、備案流程

（一）訂單合同簽訂。甲乙雙方在合同簽訂前要對訂單合同信息進行認(rèn)真核對，確保相關(guān)信息真實有效；訂單合同簽訂完成后，甲方（制糖企業(yè)）應(yīng)按照合同要求及時將合同交給乙方（種植主體）。

（二）訂單合同歸納整理。制糖企業(yè)應(yīng)及時對紙質(zhì)版訂單合同進行歸納整理分類，便于存檔及備案工作開展。

（三）訂單合同信息錄入。制糖企業(yè)將《糖料蔗訂單合同備案信息匯總表》（見附件1）以及合同掃描件或照片（PDF或jpg格式）錄入訂單合同電子備案系統(tǒng)（數(shù)據(jù)接口規(guī)范見附件2），并報送至糖料蔗種植所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）。

（四）鄉(xiāng)鎮(zhèn)初審。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）運用訂單合同電子備案系統(tǒng)對制糖企業(yè)上報合同信息進行初審無誤后，上報至縣級糖業(yè)主管部門。

（五）縣級備案。縣級糖業(yè)主管部門運用訂單合同電子備案系統(tǒng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）上報合同信息進一步審核無誤后，予以備案。

（六）可疑合同退回。縣、鄉(xiāng)兩級在訂單合同審核過程中，對一戶多簽、地塊面積和信息不實等可疑訂單合同原路徑退回，并說明理由，由制糖企業(yè)、種植主體整改，對符合備案條件的訂單合同重新備案。所有訂單合同須在8月31日前完成備案。

（七）市級統(tǒng)計匯總。縣級糖業(yè)主管部門完成合同備案后，上報至市級糖業(yè)主管部門統(tǒng)計匯總，市級糖業(yè)主管部門通過訂單合同電子備案系統(tǒng)對全市訂單合同信息進行審查，對可疑合同原路徑退回整改完善。

二、備案審核

（一）訂單合同模板。由市、縣糖業(yè)主管部門會同相關(guān)部門對各制糖企業(yè)訂單合同模板進行審核。

（二）訂單合同有效性。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府會同相關(guān)村、屯、經(jīng)聯(lián)社等對訂單合同主體相關(guān)內(nèi)容的有效性進行審核。

（三）訂單合同關(guān)鍵信息。由市、縣糖業(yè)主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府運用訂單合同電子備案系統(tǒng)審核。

三、備案方式

實行電子化備案。市、縣級糖業(yè)主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和制糖企業(yè)要運用訂單合同電子備案系統(tǒng)進行電子化備案（電子備案系統(tǒng)由各單位自行選擇，接口規(guī)范要符合附件2要求），合同原件由制糖企業(yè)留存?zhèn)洳椤?/p>

8月31日前確實無法完成電子化備案的，可先通過《糖料蔗訂單合同備案信息匯總表》+合同掃描件（PDF格式）或者照片（jpg格式）形式完成備案。掃描件（PDF格式）及照片（jpg格式）均以合同編號命名，如同一份合同照片有多張，則按照合同頁碼編號以“合同編號-1、合同編號-2、合同編號-3…”的形式依次命名，確保電子版合同與紙質(zhì)版一一對應(yīng)。9月31日前全面完成電子化備案。

四、其他事項

（一）各市、縣糖業(yè)主管部門要統(tǒng)籌抓好訂單合同備案數(shù)據(jù)安全等工作。

（二）制糖企業(yè)將原有蔗區(qū)未簽訂合同地塊的相關(guān)信息、未簽訂理由及必要依據(jù)統(tǒng)計匯總，上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）匯總至縣級糖業(yè)主管部門進行備案。

（三）未盡事宜，請與自治區(qū)糖業(yè)發(fā)展辦聯(lián)系。聯(lián)系人及聯(lián)系方式：陳建文，0771-5829094，18376706355；技術(shù)聯(lián)系人：張杰，18613138237，趙亞飛 18076620088。

附件：桂糖改辦〔2019〕6號關(guān)于糖料蔗訂單合同備案工作有關(guān)事項的通知(1、糖料蔗訂單合同備案信息匯總表 2、糖料蔗訂單合同備案接口規(guī)范)

廣西壯族自治區(qū)深化體制機制改革

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2019年7月30日（公開方式：主動公開）