一、中糧糖業數字化采購管理平臺項目背景

中糧（COFCO）集團有限公司是中國農糧行業領軍者，全球布局、全產業鏈的國際化大糧商。中糧集團以農糧為核心主業，聚焦糧、油、糖、棉、肉、乳等品類，同時涉及食品、金融、地產領域。中糧糖業為中糧集團旗下糖業上市平臺，主營業務包括國內及海外制糖、食糖進口、港口煉糖、國內食糖銷售及貿易、食糖倉儲及物流、番茄加工等。

中糧糖業立足服務“三農”，是提升國內糖業種植、加工能力的領軍力量；同時作為國家食糖進口的主渠道，年自營及代理進口量約占中國進口總量50%，是銜接海外資源與國內市場的橋梁；中糧糖業也是國內最大的食糖貿易商之一，是服務用糖企業、促進國內食糖流通的主力軍。

作為我國糖業產業領軍企業，中糧糖業采購業務復雜、管理供應商繁多、采購金額高，業務流程長、覆蓋范圍廣、管理層級多。因此，提升集團采購管理水平，建立數字化采購運營管理能力，既是中糧糖業發展的內在迫切要求，也是國資委主導的“采購管理提升”專項工作要求，符合國家產業轉型提升政策的指導方向。

二、中糧糖業采購管理痛點

1、?缺少統一的業務過程合規性管控平臺：采購過程數據分散，信息不對稱、采購質量依賴于個人的職業素養，需要通過平臺統一體系，建立采購執行規范化、信息數字化、管理可視化，保障采購過程公開、陽光、合規。

2、?中糧糖業執行“兩級集采、三級執行”的集采集管機制，需要平臺作為集采管理的有力抓手，落實集采管理，形成“管得住、集得了、買的好”的集采體系。

3、?中聯糖業采購物料品種繁多，迅速發展的產業導致物料新增、變更業務頻繁。因為缺乏統一、規范的基礎數據管理標準，造成物料數據不規范，成為采購管理提升的“卡脖子”問題。

4、?集團管理供應商眾多，傳統的ERP+OA的信息化體系，缺乏對供應商的統一管理機制，無法共享信息、量化管理。需要通過數字化采購管理平臺，整合供應商資源、共享供應商信息、形成全生命周期的量化動態管理體系。

5、?中糧糖業產業模式多樣化，與此對應，采購品類及采購模式呈多樣化，包括：貿易采購、大宗物資采購、工程項目采購、包材采購、固定資產采購、物流采購以及低值易耗品采購等，需要專業化平臺提供多樣的專業采購模式匹配，既保證過程統一合規，也符合各品類采購的專業特征。

6、?數字化為人所不能為：利用平臺建立采購數字化運營能力，在提升采購管控能力的同時，建立可視化中心，數字化風控、智能分析決策體系。

三、平臺建設過程

一采通以“全流程、全品類、場景化”為理念，以“私有化+公有云”架構的產品，為企業數字化采購提供專業平臺和最佳實踐服務，涵蓋招采管理、集約化采購、精益供應鏈、戰略采購、項目供應鏈、產業化服務等，客群覆蓋大型集團企業、流程制造類、離散裝配制造類、運營類企業等，為企業提供從“工具化”向“管控閉環”、“數字化運營”、“產業化增值”等不同價值階段躍升過程中的數字化采購服務。

2017年，一采通作為采購提升戰略合作伙伴，協助中糧糖業建設數字化采購管理平臺，項目以“制度管人、平臺管事”為原則，經歷了“管招采、全覆蓋、數字化”三個提升階段，取得了良好的運行效果。

1、?陽光合規、管好招采

建立集團統一采購管理平臺，統一供應商尋源準入及多級分類庫。建立招標及非招標兩類8中合規采購方法，加強采購合規管控。建立集中采購與授權自采等多種集采管理模式，強化集采集管。通過第一階段建設，打造中糧糖業數字化采購管理持續提升的牢固基礎。

2、?全域管理、閉環體系

組織物料數據梳理，為管理數字化深化掃清障礙。在此基礎上，建立“全流程、全品類、全場景”的在線采購管理環境，實現采購全域管理。打造開放數據中臺，與集團其它信息化系統全面集成，建立閉環管理體系。

3、?數字化創新

利用大數據、云計算等數字化技術，全面提升采購業務的自動化、智能化程度，實現業務價值提升。

四、建設效果與收益

1、?形成覆蓋采購需求計劃、集中采購、采購合同、履約執行、對賬付款的全流程在線業務平臺，涵蓋招標采購及非招標采購兩類共8種采購方法。過程陽光、透明可追溯，在提高合規性同時，極大程度提高業務效率、保證采購工作準確、及時、高質量。

2、?建立全集團統一供應商分級分類庫，形成：開發準入、分級分類、信息共享、履約記錄、量化評估、動態獎懲的全周期閉環管理體系。建立供應商畫像，量化供應商能力，積累優質供方，推動產業供應鏈生態良性發展。

3、?建立集中采購全覆蓋，降本增效

針對生產主料（原料）采購、物流采購、工程項目采購、固定資產、包裝物及燃料采購，實現了由總部統管，由總部或二級業務組織管理的兩級集采體系，集中采購在線組織，并通過平臺下沉到三級單位采購執行，實現集采閉環管理，有效提升了集采率、取得顯著的集采降本成效。

4、?建立采購管理標準化體系。包括：

a)?規范采購合同、采購文件、過程資料、規則規范等模板庫，加強業務過程規范性，提高業務處理的效率和質量，規范的管理基礎也是數字化運營、智能化管理的結構基礎。

b)?梳理物料主數據，梳理供22類合計近10萬條物料主數據，剔除錯誤、重復、無效數據，優化數據基礎；建立統一在線主數據管理流程，建立三級審核機制，按專業歸口管理、明確責權、優化數據管理流程。

c)?以制度為依據，建立平臺統一采購管理及供應商管理規則，形成：規范化、自動化、智能化三個應用層級。

5、?利用大數據，建立數字化風控體系，包括供應商風控和采購過程合規兩大風控體系，通過數據模型分析，對采購過程中的“問題供方”以及““問題操作”建立數據分析、風險預警、過程干預的風控機制，消除采購管理盲區。

6、?建立智能化數據分析，輔助采購決策，幫助采購人員發現集采整合、采購方案、談判策略、價格優化、成本分析、供應商組成等方向的提升機會，形成采購決策報告，建立開標評定、采購合同、采購訂單、履約跟催及對賬付款等環節中的自動化應用場景，打造中糧糖業智能化采購體系。

五、總結

中糧糖業在數字化采購平臺建設過程中，發揮行業領軍企業的優勢，快速有力整合資源、建立標準、優化流程、融合數字化技術，為產業頭部企業建設數字化采購、持續升級迭代提供了最佳實踐的參考。